Egy délelőtt alatt felmérjük, mennyi kézi papírmunkát vehet le a gép.
Kimegyünk Önökhöz, megnézzük, mit végeznek ma kézzel, és megmérjük, mennyi időt visz el. A felmérés ingyenes. Ha megéri, fix áras ajánlatot adunk, és néhány napon belül élesben átadjuk az automatizálást.
Cégeknek, ahol a papírmunka eszi meg a napot
A legtöbb bejövő számla, szállítólevél és rendelés már úgy érkezik, hogy egy gép ki tudja olvasni belőle az adatot. Többnyire azért nem történik meg, mert senki nem ül le megcsinálni.
A felméréstől az átadásig
Munkatársaik idejéből a felmérés délelőttjén kérünk néhány órát. Utána a munka nálunk folyik.
Felmérés az Önök telephelyén
Megnézzük, mi érkezik, ki gépeli be, hova és hányszor. Kiválasztjuk a legtöbb kézi munkát vivő folyamatot, és közösen megmérjük, havonta hány órát visz el. A felmérés ingyenes.
ÖnöktőlAz a kolléga, aki a munkát végzi, és fél óra a döntéshozótól
Fix áras ajánlat
A mért megtakarításból számolva. Ha a folyamat nem hoz annyit, hogy megérje, ajánlat helyett ezt írjuk meg.
ÖnöktőlDöntés az ajánlatról
Átadás élesben
Az elfogadás után megépítjük, az Önök éles adatain kipróbáljuk, és működő állapotban átadjuk.
ÖnöktőlHozzáférés ahhoz az egy rendszerhez, semmi máshoz
Üzemeltetés
Figyeljük, hogy működik-e, és ha a NAV, egy szállító vagy az Önök rendszere változik, mi javítjuk. Az első 3 hónapban a projektár része, utána havi 35 000 Ft + áfa.
ÖnöktőlSemmi
Amit elsőként szoktunk megépíteni
Bejövő számla és szállítólevél
PDF-ben vagy fotón érkezik. Tételesen kiolvassuk, összevetjük a NAV Online Számla adataival és a megrendeléssel, és kész adatként kerül a könyveléshez vagy a készletbe.
Rendelésfelvétel
Az e-mailben, táblázatban vagy portálon érkező rendelés gépelés nélkül kerül be a rendszerbe.
Gyártási és minőségi bizonylatok
Tételszám szerint eltárolva és visszakereshetően, hogy egy reklamációnál ne mappát kelljen keresni.
Heti riport
Ami ma minden hétfőn Excel-másolással áll össze, az magától összeáll.
Több telephely adatai
Ha ugyanazt az adatot két telephelyen is beütik, az egyiket megspóroljuk.
Az árat az Önök megtakarítása határozza meg
Nincs árlista. Azt nézzük, mennyi munkaidőt vált ki az automatizálás, és az ár ehhez igazodik.
- Az első folyamat ára az első évi megtakarítás kétharmada, így nagyjából 8 hónap alatt megtérül, az üzemeltetéssel együtt körülbelül tíz hónap alatt. A megtakarítást a felmérésen közösen mérjük meg, nem mi becsüljük.
- A legkisebb projekt 1 000 000 Ft + áfa, ez évi 1 500 000 Ft megtakarításnak felel meg. Ha egy folyamat ennél kevesebbet takarít meg, nem adunk rá ajánlatot, hanem megmondjuk, hogy nem éri meg.
- Fix ár, előre egyeztetett terjedelem, az elfogadás után néhány napon belül élesben. A kód az Önöké, nem bérlik tőlünk.
- Üzemeltetés automatizálásonként havi 35 000 Ft + áfa, az első 3 hónapban garanciaként a projektár része. Benne van a futtatás a mi szerverünkön, a figyelés, a javítás következő munkanapon belül, ha a NAV, egy szállító vagy az Önök rendszere változik, havi egy-két óra apró módosítás és egy havi riport arról, mennyi munkát váltott ki. Havonta felmondható, és ilyenkor átadjuk a kódot.
- Egy munkaóra költsége
- 3571 Ft
- Megtakarítás havonta
- 142 857 Ft
- Megtakarítás az első évben
- 1 714 286 Ft
A bevezetés ára nagyjából 1 140 000 Ft + áfa, ami körülbelül 8 hónap alatt megtérül. A havi 35 000 Ft üzemeltetéssel együtt, amely a 4. hónaptól indul, körülbelül 10 hónap. A pontos árat a felmérésen mért adatokból adjuk meg.
Csak a megspórolt munkaidővel számolunk. A kevesebb elírást és a gyorsabb átfutást nem számítjuk bele, így a valós megtakarítás inkább nagyobb.
Ha nem egy folyamatról, hanem a teljes működésről van szó
A fenti menet egy-egy jól körülhatárolt folyamatra szól. Ha több telephelyet, több rendszert vagy egy teljes folyamatláncot kell összekötni, a munka is más léptékű.
- Több napos helyszíni felmérés: végigkövetjük a munkát, beszélünk az érintett kollégákkal, és átnézzük a használt rendszereket.
- Az eredmény egy rangsorolt lista arról, mit érdemes automatizálni, mennyi munkát vált ki, és mi kell hozzá.
- Az árat és a menetrendet egyedileg adjuk meg, szakaszokra bontva, hogy az első eredmény hamar élesben legyen.
- Az üzemeltetés díja a rendszer méretéhez igazodik.
Nagyvállalati tapasztalat, gödöllői iroda
2021 óta dolgozunk bankok, biztosítók és állami rendszerek mögött, többek között az OTP ökoszisztémájában, a Netrisknél és az IdomSoftnál. Ugyanaz a mérnök méri fel a folyamatot, aki a kódot írja, és az üzemeltetést is mi vállaljuk.